Integritetspolicy för rekrytering

The Patient Company AB
Organisationsnummer: 559217-8031
Kontakt i dataskyddsfrågor: johannes@hlthy.se

I rekryteringsprocessen kan vi behandla följande personuppgifter om dig:

• Kontaktuppgifter (namn, e-post, telefonnummer, ort).
• CV, eventuellt personligt brev och dina svar på våra ansökningsfrågor.
• LinkedIn-profil, portfolio eller andra länkar du själv delar.
• Anteckningar och bedömningar från samtal och intervjuer.
• Uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet och tidigare arbetsgivare.
• Löneanspråk, tillgänglighet och tidigast möjliga startdatum.
• Referenser och, i förekommande fall, resultat av bakgrundskontroller.
• Övrig information som du frivilligt väljer att dela med dig av.

Vi kan även ta emot uppgifter om dig från rekryteringspartner, professionella nätverk (t.ex. LinkedIn) eller andra offentligt tillgängliga källor som är relevanta för din ansökan.

Vi samlar inte avsiktligt in särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. uppgifter om hälsa, religion eller etniskt ursprung). Undvik gärna att dela sådana uppgifter i din ansökan om de inte är nödvändiga för rollen.

Dina personuppgifter används enbart för rekryteringsändamål, vilket innefattar att:

• bedöma din lämplighet för den roll du sökt eller andra liknande roller,
• kommunicera med dig under processen,
• planera och genomföra samtal, intervjuer och eventuella arbetsprover,
• fatta välgrundade rekryteringsbeslut,
• uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. dokumentationskrav).

Om du anställs blir relevanta uppgifter en del av din personalakt och omfattas då av vår interna policy för personaluppgifter.

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av:

• Berättigat intresse – för att kunna utvärdera ansökningar och fatta rekryteringsbeslut.
• Samtycke – när du själv väljer att dela frivilliga uppgifter eller samtycker till att vi sparar din ansökan för framtida möjligheter.
• Rättslig förpliktelse – när lag eller annan reglering kräver att vi sparar viss information.
• För att vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt anställningsavtal – t.ex. för att utvärdera din ansökan.

Dina uppgifter lagras tryggt i våra system för ansökningshantering, vår databas och våra kommunikationsverktyg. Åtkomsten är begränsad till personer som är involverade i rekryteringen, främst grundare, rekryterande chef och eventuell representant från det team du sökt till.

Vi kan dela uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva rekryteringen, t.ex. molntjänster för lagring, e-post, Slack för intern kommunikation och i förekommande fall partner för bakgrundskontroll. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och med lämpliga avtal på plats.

Om vi använder leverantörer eller verktyg som innebär att uppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, t.ex. standardavtalsklausuler eller andra mekanismer i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Om du inte erbjuds en anställning sparar vi din ansökan i upp till 12 månader efter avslutad rekryteringsprocess. Detta gör vi för att kunna återkomma med andra relevanta möjligheter och för att kunna besvara eventuella frågor om processen. Du kan när som helst begära att vi raderar din ansökan tidigare.

För kandidater som anställs lagras uppgifter enligt vår interna policy för personaluppgifter.

Enligt GDPR har du bland annat rätt att:

• få tillgång till de uppgifter vi har om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära att uppgifter raderas (”rätten att bli glömd”),
• invända mot eller begränsa viss behandling,
• begära dataportabilitet i tillämpliga fall,
• när som helst återkalla samtycke du tidigare lämnat.

För att utöva dina rättigheter, mejla johannes@hlthy.se. Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som fattar beslut om din ansökan utan mänsklig inblandning. Alla bedömningar görs av personer i vårt team.

Vi kan komma att uppdatera den här policyn för att spegla förändringar i vår verksamhet eller i tillämplig lagstiftning. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan med ett uppdaterat datum högst upp.

Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter i rekryteringen? Mejla oss på johannes@hlthy.se.